個人情報保護方針 | 株式会社RND

制定日：2021年11月1日

最終改定日：2021年11月1日

株式会社RND(以下「当社」という)は、営業代行業務事業、加入取次などの主たる事業および従業者の個人情報など、業務において取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。

また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。
当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

株式会社RND

代表取締役社長　長川吉孝

個人情報の取扱いについて

1．個人情報の利用目的

直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

当社は営業代行業務事業の一部において、お客様から個人情報等をお預かりすることがあります。

その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用致しません。

直接書面により取得する個人情報の利用目的

不動産管理業務に関する個人情報: 不動産の管理、ご連絡のため
お取引先の皆様に関する個人情報: 当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
お問い合わせされた皆様に関する個人情報: 当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
従業員に関する個人情報の利用目的: 人事管理等のため
採用募集者に関する個人情報の利用目的: 採用選考のため; 採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため; 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

2．保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項

当社の名称及び住所並びに代表者名

株式会社RND

〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-8-3 ミスズビル3F

代表取締役社長　長川吉孝

個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　平塚元章

TEL：03-5389-0177 / Email：info@rn-dream.net

すべての保有個人データの利用目的

上記1．の02．を参照ください。

苦情・相談の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

開示等の請求等に応じる手続

当社は、当社で取扱う保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人又はその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示(以下「開示等」という)のご請求に適切に対応いたします。

開示等のご請求をご希望の方は、以下第6項の「個人情報のお問い合わせ窓口」にご連絡ください。

ただし、「上記1．の01．直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的」に明記している個人情報については、当社の保有個人データには該当せず、開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。

開示等のご請求方法: 開示等のご請求は、以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にお問い合わせの上、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
本人確認について: 開示等のご請求にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。; ※代理人については、委任状を提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。; ※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
手数料について: 開示等のご請求のうち、利用目的の通知及び開示のご請求に関し、手数料として1,000円を上限として徴収させて頂きます。ただし、ご本人様指定の開示方法への対応にあたり、これを超える費用が必要な場合は、別途ご連絡の上実費を徴収させて頂きます。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、保有個人データを安全に管理するため、必要かつ合理的な措置を講じています。

基本方針の策定: 個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、全社で個人情報保護に取り組んでいます。
個人データの取扱いに係る規律の整備: 個人情報保護マネジメントシステムに基づき、個人データの取扱い全般に関して基本的な取扱方法を整備し、全社に周知徹底しています。
組織的安全管理措置: 当社の定める内部規程に従い、個人データが適正に取扱われていることを定期的に点検しています。また、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置: 個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施しています。; 個人データを含む業務情報の非開示契約を従業者と取り交わすとともに、違反時の罰則について内部規程に定め、周知しています。
物理的安全管理措置: 個人データを取扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないよう施錠管理等を徹底しています。; 個人データを取扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するためアクセス制限や施錠管理を講じています。
技術的安全管理措置: 個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。; 個人データを取扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握: 当社では、保有個人データを始めとする個人情報の国外移転は行いません。

3．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談について

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報のお問い合わせ窓口」にご連絡ください。

株式会社RND 個人情報お問い合わせ窓口: TEL：03-5389-0177 / Email：info@rn-dream.net

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。